Microsoft 365 是微软推出的一款基于云的生产力平台,它是一个订阅服务,与传统的一次性购买的 Office 软件不同。它包含了你所熟悉的 Office 桌面应用程序,并结合了各种云服务、协作功能和安全特性。

主要组成部分和应用程序:
Microsoft 365 包含一系列强大的应用程序和云服务,具体内容可能根据订阅计划(个人版、家庭版、商业版等)有所不同,但核心组件通常包括:
经典 Office 应用程序:
- Word:文档处理软件,用于创建、编辑和共享文档。
- Excel: 电子表格软件,用于数据分析、计算和图表制作。
- PowerPoint:演示文稿制作软件,用于创建精美的幻灯片。
- Outlook: 电子邮件、日历、任务和联系人管理工具。
- OneNote: 笔记应用程序,可用于记录文字、图片、音频等。
- OneDrive:云存储服务,提供大容量的云存储空间(通常为每用户 1 TB),方便文件同步、共享和访问。
- Microsoft Teams: 团队协作平台,集成了聊天、视频会议、文件共享和应用程序集成等功能,尤其适合团队协作和远程办公。
- Access (仅限 PC 版): 关系数据库管理系统,用于创建和管理数据库。
- Publisher (仅限 PC 版): 桌面出版软件,用于创建专业的营销材料。
其他服务和功能:
- Microsoft Defender: 提供设备和数据安全防护。
- Microsoft 编辑器: 提供智能写作辅助,帮助改进文档和电子邮件的语法、拼写和风格。
- Clipchamp: 视频编辑工具。
- Microsoft Designer: 借助 AI 轻松创建设计和编辑图片。
- AI 支持功能 (如 Copilot): 在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等应用程序中提供 AI 驱动的写作辅助、数据分析、内容生成等功能。
- Skype: 用于在线通话和视频会议。
- Exchange: 企业级电子邮件和日历服务(通常包含在商业版订阅中)。
- SharePoint: 团队网站,用于共享信息、文件和资源(通常包含在商业版订阅中)。
主要功能和优势:
- 始终最新: 作为订阅服务,Microsoft 365 会定期获得最新的功能更新和安全补丁,确保用户始终使用最新版本的软件,无需额外购买。
- 多设备支持: 可以在多台设备(PC、Mac、平板电脑和手机)上安装和使用这些应用程序,并实现跨设备同步。
- 云存储和协作: 集成的 OneDrive 云存储服务方便用户随时随地访问、编辑和共享文件。强大的协作功能,例如在 Word、Excel、PowerPoint 中实时共同编辑,以及通过 Microsoft Teams 进行团队沟通和协作,极大地提高了工作效率。
- 增强的安全性: 提供内置的安全功能,如勒索软件防护、身份和访问管理,帮助保护用户的数据和设备。
- AI 赋能: 集成了 Copilot 等 AI 功能,通过智能辅助提高个人生产力,例如自动生成文档草稿、分析数据、总结邮件等。
- 成本效益: 相较于一次性购买旧版本软件,订阅模式可能更具成本效益,尤其对于需要持续更新和云服务的个人或企业。它能帮助降低 IT 管理成本,并提供统一的解决方案。
- 灵活的订阅模式: 提供个人版、家庭版、商业版等多种订阅选择,以满足不同用户群体的需求。
Microsoft 365 与传统 Office 软件的区别:
- 购买方式: 传统 Office (例如 Office 2021) 是一次性购买,永久拥有许可,但不会获得功能更新,只有安全更新。Microsoft 365 则是订阅模式,需要按月或按年支付费用才能持续使用,但会获得最新的功能更新。
- 云服务: Microsoft 365 深度集成云服务(如 OneDrive、Exchange、SharePoint、Teams),提供更强大的在线协作和存储功能。传统 Office 版本则不包含这些云服务。
- 功能更新: Microsoft 365 会持续获得新功能和改进,而传统 Office 版本在购买后功能固定,除非购买新的版本。
- 设备数量: Microsoft 365 通常允许在多台设备上安装使用,而传统 Office 版本通常只允许在一台或少数几台设备上安装。
- 安全性与管理: 商业版的 Microsoft 365 提供更高级的安全管理功能,如身份和设备管理,以及更完善的报告和合规性支持。
总之,Microsoft 365 是一个功能全面的、基于云的生产力平台,旨在提供最新、最安全的办公工具和协作体验,满足个人、家庭和企业在数字化时代的各种需求。
